La synthèse est une reformulation des propos des différents interlocuteurs en respect des thèmes et idées abordées. Il respecte la hiérarchisation du débat.
La synthèse est rédigée en style indirect. C’est une réécriture des expressions, reprenant les idées et les arguments. Le langage « parlé » ou « familier » est corrigé et remanié tout en respectant le contenu et la valeur des propos.
Malgré la synthèse, le déroulement des débats est respecté. Certains points, hors sujet ou répétés y sont repris. Ce document respecte également la chronologie du débat et réorganise les différentes idées et n’est ni plus ni moins qu’une « remise en forme » des débats.
Les points positifs
- La synthèse est plus courte, organisée, hiérarchisée, plus fluide dans ses écrits que d’autres documents.
- Il n’y a plus de remarques ou d’arguments non pertinents.
- Le vocabulaire et les expressions sont synthétisés et le langage « parlé » disparait.
Les points négatifs
- Suppression du mot à mot
- Le langage est retravaillé
Nos préconisations
Ce type de document synthétique convient parfaitement pour la transcription :
- De conférences.
- Des débats.
- De séances de Comité d’établissement, de Commissions du Personnel, d’Assemblées Générales, de CSE, de CSSCT, etc.
- Des brainstormings.
- Des groupes de travail.
La hiérarchisation du débat ainsi que la correction du langage facilite la relecture et apparait de manière plus concise.
Vous ne savez pas si cela correspond à vos besoins, dans le fond ou la forme ? Notre équipe se tient à votre disposition pour vous conseiller dans votre choix. Contactez-nous ici !
Relevé de décisions
En complément, nous vous proposons d’élaborer un Relevé de Décisions.
Cette prestation est en supplément, sous forme d’un document très succinct, reprenant toutes les décisions prises en séance. Il est livré sous 3 à 5 jours, ces délais sont adaptés à l’urgence de la demande.
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