Le compte-rendu est une reformulation de l’ensemble des propos en respect des idées et des thèmes abordés, souvent sous forme de questions-réponses.
Le compte-rendu pourrait être comparé à une interview. Il est en style indirect, sous forme de questions et de réponses. Il est une compilation des remarques, réponses et arguments pour ne formuler qu’une seule réponse. Les expressions ne seront plus nominatives.
Il est construit sur la base de documents fournis auxquels il est fait référence en entame de sujet. Les documents transmis ne servent qu’à l’élaboration du compte-rendu et permettent à la rédactrice de le construire en toute cohérence. Elle y fera référence, sans toutefois reprendre la présentation de l’orateur, mais seulement les questions et réponses qu’ils susciteront.
Le compte-rendu respecte strictement l’ordre du jour et ne comprend pas de temporalité, ni de chronologie. Les thèmes hors ordre du jour ou hors sujets ne sont pas perdus, car ils sont repris dans une section « divers », à la fin du document.
Les points positifs
- Le compte-rendu est court et synthétique.
- Il est non temporel et non chronologique, organisé sous forme d’interview et permet une lecture rapide.
- Le document est organisé selon l’ordre du jour ou le plan des questions abordées.
- Aucune expression ou information n’est perdue, car elles seront reprises dans les points divers.
Les points négatifs
- Les propos ne sont pas attribués nominativement.
- Il n’y a pas de chronologie, ni de dimensionnement du temps passé à traiter le sujet.
- Le débat n’apparait que sous la forme d’un résumé de tous les propos qui formulent une réponse ou une information à la question posée.
Nos préconisations
Ce type de document synthétique convient parfaitement pour la transcription :
- Des débats.
- De séances de Comité d’établissement, de Commissions du Personnel, d’Assemblées Générales, de CSE, de CSSCT, etc.
- Des brainstormings.
- Des groupes de travail.
La hiérarchisation du débat ainsi que la correction du langage facilite la relecture et apparait de manière plus concise.
Vous ne savez pas si cela correspond à vos besoins, dans le fond ou la forme ? Notre équipe se tient à votre disposition pour vous conseiller dans votre choix. Contactez-nous ici !
Relevé de décisions
En complément, nous vous proposons d’élaborer un Relevé de Décisions.
Cette prestation est en supplément, sous forme d’un document très succinct, reprenant toutes les décisions prises en séance. Il est livré sous 3 à 5 jours, ces délais sont adaptés à l’urgence de la demande.
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