La transcription « in extenso » ou « verbatim » est une reproduction écrite, fidèle au discours. Elle supporte la correction des erreurs de syntaxe du langage parlé, mais reste un document brut.
Ce document est la transcription fidèle du discours, du débat et des échanges intervenus lors d’une réunion, qui reprend mot pour mot, l’expression de chaque intervenant. Sa forme orale « brute » n’est pas retouchée, hormis la suppression des onomatopées (Euh, Ah, etc.) se glissant couramment dans le langage parlé.
Ce document respecte strictement le déroulement des échanges. Un supplément de consigne peut être appliqué pour la suppression de certains mots ou expressions de langages, inappropriés ou vulgaires.
Les points positifs
- La transcription comporte l’intégralité, mot pour mot des débats.
- Il respecte les expressions individuelles.
Les points négatifs
- Le document comporte beaucoup de pages.
- La transcription devient redondante du fait de multiples expressions similaires, de répétitions.
- L’absence de correction du langage peut mettre en exergue les difficultés de construction ou d’expression des locuteurs.
- A la lecture de la transcription, il apparait une certaine « déconstruction » de par la longueur des phrases, des expressions, d’idées parfois jetées en vrac ou d’interlocuteurs interrompus dans leur expression.
Nos préconisations
Ce type de document « mot pour mot » convient parfaitement pour la transcription :
- De conférences,
- Des débats,
- De séances de Comité d’établissement, de Commissions du Personnel, d’Assemblées Générales, de CSE, de CSSCT…
- Pour des brainstormings, des groupes de travail.
Vous ne savez pas si cela correspond à vos besoins, dans le fond ou la forme ? Notre équipe se tient à votre disposition pour vous conseiller dans votre choix. Contactez-nous ici !
Vous ne savez pas si cela correspond à vos besoins, dans le fond ou la forme ? Notre équipe se tient à votre disposition pour vous conseiller dans votre choix. Contactez-nous ici !
Relevé de décisions
En complément, nous vous proposons d’élaborer un Relevé de Décisions.
Cette prestation est en supplément, sous forme d’un document très succinct, reprenant toutes les décisions prises en séance. Il est livré sous 3 à 5 jours, ces délais sont adaptés à l’urgence de la demande.
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