novembre 7, 2017

Nos services

Alinéa Secrétariat Retranscription

Notre équipe vous offre une solution d’externalisation de la transcription de vos compte-rendus, procès-verbaux et relevés de décision depuis plus de 15 ans.

Nos rédactrices se déplacent dans différentes instances (Comités d’Établissement, Conseils d’Administration, Commissions du Personnel et autres) des régions Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté. Nous pouvons également rédiger des documents à partir de fichiers audios fournis ou en distanciel.

Nous intervenons régulièrement dans les domaines de l’industrie et de l’énergie, notamment lors de CSE, de CSSCT et autres groupes de travail.

Solutions proposées

Nous vous accompagnons pour définir quelle solution est la plus adaptée à vos besoins, en commençant par l’enregistrement de vos réunions en (présentiel ou distanciel), en passant par différents formats de rédaction, pour finir par la correction des documents après livraison.

Nos rédactrices se déplacent pour enregistrer votre réunion dans la limite des régions Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté. Nous pouvons assister à des réunions en distanciel dans toute la France. Nous rédigeons également à partir de pistes audios fournies par le client (sous réserve d’une qualité audio suffisante).

Nous faisons en sorte de vous attribuer une rédactrice régulière afin d’assurer un suivi cohérent et une qualité de rédaction constante.

Nous proposons 3 formats de rédaction :

Il est également possible de vous fournir un relevé de décisions dans un délai raccourci.

Le projet de document complet et modifiable au format Word (docx) est livré dans les délais définis dans le contrat, tout en prenant en compte les contraintes légales éventuelles (notamment pour les CSE et CSSCT, par exemple) et en respectant votre charte graphique. Nous pouvons vous transmettre les audios de la livraison du document si vous le souhaitez.

Nous vous offrons la gestion des corrections des projets après leur livraison et jusqu’à leur validation, afin que celles-ci soient réalisées en toute transparence entre les différentes parties.

Nous respectons scrupuleusement nos devoirs de réserve, de neutralité et de confidentialité. Dès que les documents livrés sont validés, nous supprimons les audios ainsi que les documents fournis. Nous archivons les documents livrés sur un serveur sécurisé.

Nos domaines de compétences - Alinéa Secrétariat Retranscription

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