novembre 7, 2017

Nos services

ALINÉA SECRÉTARIAT RETRANSCRIPTION

 

Alinéa Secrétariat, spécialisé dans la retranscription, externalise vos transcriptions de réunions et assemblées.

Fort de son expérience de plus de dix ans dans le domaine de la retranscription, Alinéa Secrétariat met son savoir-faire et ses compétences à votre service.

Nous retranscrivons enregistrements audio et documents écrits pour les professionnels, puis vous les fournissons dans un format de document éditable.

Nous intervenons régulièrement dans les domaines financier, énergetique, artistique et culturel. Notamment lors de Comité d’établissement, de CHSCT, de Conseil d’Administration, de Commission du Personnel, et autres groupes de travail.

Trois formats de retranscription sont proposés : la transcription in extenso, le compte-rendu et la synthèse. Notre équipe se tient à votre disposition pour vous conseiller ici. Ceux-ci sont adaptables en fonction de vos besoins. Nous fournissons également au besoin des Relevés de Décisions dans des délais plus court.

Nous pouvons également vous fournir un cahier de méthodologie sur demande.

 

NOTRE PROCESSUS DE TRAVAIL

 

Au début de notre collaboration, nous définissons ensemble vos besoins en matière de contenu et de charte graphique, ainsi que les conditions de livraisons. La flexibilité et l’efficacité sont nos maîtres-mots.

Le jour de la réunion, nous nous déplaçons et enregistrons la réunion. Simultanément, nous prenons des notes et appliquons notre propre protocole afin que le rendu final s’approche au plus près de la conférence.

Par après, notre rédacteur se base sur l’enregistrement, ses notes, ainsi que d’éventuels documents fournis afin de transcrire le contenu de votre réunion. Nous appliquons votre charte graphique ainsi que vos consignes particulières. Après relecture, mise en forme et corrections, nous vous soumettons un document texte sous format souhaité.

En supplément, nous appliquons d’éventuelles corrections, puis vous livrons le document définitif selon vos directives.

Les documents sont alors archivés durant trois mois, puis supprimés, sauf indication contraire de votre part. Nous vous proposons une solution de sauvegarde et d’accès sur une plateforme de bureau virtuel sécurisé et accessible sur n’importe quel ordinateur (sous réserve d’inscription en ligne gratuite préalable).

Un cahier de méthodologie (pdf) peut vous être transmis sur simple demande. Envoyez-nous un message !

UNE QUESTION ?

 

NOTRE MATÉRIEL

 

Alinéa Secrétariat se déplace avec son propre matériel, vous n’avez aucun investissement à faire, nous nous occupons de tout !

– Ordinateur (notes)

– Matériel d’enregistrement de conférences portatif

– Enregistre jusqu’à 40 personnes, plus de 100 heures d’enregistrement.

– Son d’excellente qualité, technologie de capture des fréquences vocales.

Nous travaillons également avec Word afin de vous fournir des fichiers compatibles et de bonne qualité.

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